Contoh Signature Email Perusahaan – Signature atau tanda tangan pada email kini jadi hal yang cukup penting untuk diperhatikan lho. Terlepas dari bagaimana mereka terlihat professional dalam berkirim email dengan client, Signature pada email juga penting untuk mencantumkan identitas brand atau perusahaan.
Kebayang dong, jika perusahaan besar tidak mencantumkan signature pada email yang mereka kirim, bisa saja hal ini membuat kredibilitas perusahaan terlihat ‘rapuh’ dan kurang terpercaya. Apalagi, jika perusahaan tersebut masih menggunakan layanan email gratis seperti Gmail, ataupun Yahoo Mail dan sebagainya.
Karena pada dasarnya, sekalipun ada perusahaan yang menggunakan Gmail sebagai media persuratan elektronik, dengan adanya signature pada email, hal ini bisa jadi poin lebih untuk penerima email mengetahui detail perusahaan yang kamu kelola.
Contoh Signature Email Perusahaan
Untuk itu, ada beberapa bagian penting yang perlu diperhatikan ketika hendak membuat signature email perusahaan yang bisa kamu lihat pada contoh signature email perusahaan berikut.
1. Cantumkan Nama Pribadi/Perusahaan
Bagian signature email perusahaan biasanya diawali dengan nama perusahaan, atau juga nama pribadi dari pemilik usaha. Nah, hal ini bisa kamu sesuaikan dengan memperhatikan beberapa aspek berikut
- Jika email digunakan atas nama perusahaan maka gunakan nama perusahaan pada bagian awal
- Jika email digunakan atas nama pribadi di perusahaan maka gunakan nama pribadi kamu pada bagian awal
Kedua aspek tadi bisa jadi barometer kamu untuk menggunakan nama pribadi, atau nama perusahaan.
2. Cantumkan Detail Jabatan/Perusahaan
Cantumkan juga detail perusahaan ataupun jabatan yang kamu miliki di perusahaan tersebut. Hal ini masih terkait dengan 2 aspek pada poin pertama pada pembuatan signature email perusahaan.
- Cantumkan detail perusahaan jika email digunakan atas nama perusahaan
- Cantumkan detail jabatan jika email digunakan atas nama kamu selaku staff di perusahaan tersebut
Dengan detail ini, penerima email bisa mengetahui dengan perusahaan apa mereka bekerja sama atau dengan siapa mereka berkirim email.
3. Cantumkan Detail Kontak
Detail kontak dalam signature email juga penting loh sob. Di sini, kamu bisa mencantumkan beberapa poin, seperti
- Nomor telpon perusahaan
- Email perusahaan (jika kamu sebagai staff)
- Sosial Media perusahaan maupun pribadi
- Website (jika ada)
- Alamat perusahaan
Selain memudahkan client ketika ingin mem-follow up email kamu, ini juga bisa jadi poin plus untuk staff yang bertanggung jawab atas email yang dikirim.
Contoh Signature Email Perusahaan Lengkap
Setelah memperhatikan bagan lengkap dari email di atas, kurang lebih format signature email perusahaan tadi akan jadi seperti ini.
Sisanya, kamu tinggal menyesuaikan format tata letak foto, nama, detail, dan lain sebagainya. Kalau masih bingung, kamu bisa ikuti cara membuat signature email yang sudah saya bahas sebelumnya.
Semoga bermanfaat!
